ילנה דריגה
בואו נכיר

מאמר · ילנה דריגה

צוות תחת לחץ מתמשך: איך שומרים על תפקוד?

התשובה הקצרה: צוות לא נשבר מאירוע אחד גדול, אלא מעומס שלא מקבל שם. מה ששומר על תפקוד הוא שגרה צפויה, שיחה גלויה על העומס, וכלים קטנים לוויסות שכולם מכירים.

כראש תחום חוסן קהילתי בתאגיד העירוני של אשדוד הובלתי צוות של עשרות עובדים דרך הקורונה, 7 באוקטובר והמלחמה שאחריו. שם למדתי שצוות יכול לתפקד זמן רב בלחץ גבוה – אבל רק אם מישהו דואג גם לאנשים שמאחורי המשימות.

סימנים שהצוות נשחק

ארבעה דברים שמנהל יכול לעשות השבוע

  1. לקרוא ללחץ בשמו. משפט אחד בפתיחת ישיבה, כמו "אני יודע שהתקופה עמוסה", מוריד את הצורך להעמיד פנים.
  2. לשמור על שגרות עבודה. קפה של בוקר, ישיבה שבועית קצרה. באי-ודאות אנשים צריכים עוגנים – נקודות קבועות שמעניקות ביטחון.
  3. לשתף את הצוות. בלבטים, בהחלטות, בהזדמנויות. אנשים רוצים להיות שותפים לשינויים בארגון שלהם, לא רק לשמוע עליהם.
  4. לתת כלי ויסות משותף. תרגיל נשימה קצר, או "עצירה לפני תגובה" שכולם מכירים, כך שאפשר להשתמש בו ברגע אמת.

מה קורה בסדנה לצוות?

סדנה חווייתית, פרונטלית, שבה הצוות מתרגל כלים לוויסות ולחיזוק תחושת המסוגלות במצבי שינוי ומשבר. אפשר לבחור מבין ארבעה נושאים: "כשהמפה נגמרת", "פול גז על ריק", "זה לא מה שהתכוונתי" ו"האזעקה שבפנים". כל נושא זמין גם כהרצאה.

צוות לא צריך מנהל שאף פעם לא לחוץ. הוא צריך מנהל כנה, שיודע לתת ללחץ שם, ולבחור את הצעד הבא.

שאלות נפוצות

איך יודעים שהצוות נשחק ולא סתם עייף?

עייפות עוברת אחרי מנוחה. שחיקה נשארת: הטעויות, השקט בישיבות והציניות ממשיכים גם אחרי חופשה.

מה עושים כשאין משאבים להוריד עומס?

גם כשאי אפשר להוריד משימות, אפשר להוריד אי-ודאות: להגיד מה ידוע ומה לא, לקבוע סדרי עדיפויות ברורים, ולהכיר במאמץ בקול.

האם המנהל צריך להשתתף בסדנה?

מומלץ מאוד. כשהמנהל מתרגל יחד עם הצוות, הכלים הופכים לשפה משותפת של כולם.

הסדנה מתקיימת גם בזום?

לא. הסדנאות מתקיימות פנים אל פנים בלבד, כי חלק גדול מהעבודה הוא תרגול חווייתי בקבוצה.

למי מתאימה הסדנה?

לצוותים בארגונים, ברשויות ובמסגרות חינוך, שעובדים תחת לחץ, אי-ודאות, מתיחות ביטחונית או שינוי ארגוני – וגם אחרי אירוע משברי.

קריאה נוספת

אני לא מצליח לנהל את העובדים שלי. מה עושים? למה אני לא מצליח להיות הבוס שאני רוצה להיות?
על הכותבת: ילנה דריגה, מומחית למשברים ושינויים. עמדה בראש תחום החוסן הקהילתי בתאגיד העירוני של אשדוד, וניהלה ארבעה מנהלי מחלקות וצוות של עשרות עובדים בקורונה ובמלחמה. מעבירה הרצאות וסדנאות חווייתיות לארגונים, לרשויות ולמסגרות חינוך.

דברו איתי בוואטסאפ ←